Su negocio es rentable?

Copyright 2005 Pam Newman

¿Cuál es la rentabilidad de su trabajo? ¿Sabe usted?

Muchos propietarios de negocios no está seguro de su rentabilidad a nivel de empresa o trabajo. Ellos "piensan" que están ganando dinero, porque tienen unos pocos dólares en su cuenta de cheques. Tener dinero en su cuenta corriente no significa que sean rentables. Se puede simplemente decir que no han pagado todas las facturas, sin embargo, por lo que tiene un poco de dinero. Dinero en efectivo y las ganancias son dos conceptos diferentes. Si usted no sabe sus ingresos y gastos exactos para cada trabajo y su negocio global, entonces ¿cómo puede saber si usted está haciendo un beneficio? Y, si no son rentables, su negocio no va a durar mucho.

Analizar cada trabajo

Sin importar el tamaño de su negocio o su industria, la rentabilidad es algo que debe realizarse un seguimiento sobre una base mensual. Para determinar el beneficio, usted debe saber lo mucho que hacer y gastar en cada puesto de trabajo. Los gastos deben ser seguidos de mano de obra directa y los costes de material en cada trabajo. Además, también debe ser el seguimiento de los gastos generales y asignarlos a sus puestos de trabajo diferentes según sea el caso. No siempre va a haber algunos gastos generales, pero demasiado a menudo se lanzan de dólares en gastos generales, cuando ese dinero podría ser fácilmente conectado a trabajos específicos.


programa de Intuit QuickBooks software tiene funciones fáciles de usar que le permiten hacer el trabajo de los costos de tiempo y materiales, por lo que no tiene que preocuparse de tener que seguir todos manualmente. Contar con herramientas para ayudarle a hacer su negocio más eficiente y eficaz.

¿Tienes curiosidad por cómo se están haciendo con las mediciones de trabajo que cuesta? Aquí hay algunas preguntas rápida y fácil de medir su trabajo que cuesta el rendimiento:

1. Qué debo hacer para seguir la información de cada cliente ingresos a través de una factura detallada?
2. ¿Tengo una manera de romper mi trabajo directos costo de los materiales por parte del cliente?
3. Qué debo hacer para asociar todo el tiempo dedicado a cada trabajo con exactitud, con cantidades de dinero real?
4. ¿Tengo acceso a los informes de seguimiento de la rentabilidad en cada puesto de trabajo en el momento oportuno?
5. ¿Tengo una manera de tendencia de las fluctuaciones en la rentabilidad de trabajo de un trabajo a otro, mes a mes, etc?

Si su respuesta es "no" a cualquiera de ellos, entonces es el momento para que usted tome una mirada objetiva a sus metas financieras. Es el momento para que usted pueda implementar un trabajo que cuesta mecanismo para ayudar a su respuesta es "sí" a todas estas preguntas. ¿Cómo se puede realizar el seguimiento de su rentabilidad y crecimiento a largo plazo planes si usted no tiene los detalles en un nivel de empleo?

QuickBooks puede ayudar

Aquí hay algunas maneras fáciles de utilizar con eficacia QuickBooks para ayudarle con su trabajo de los costos del proceso:

1. Configurar la lista del artículo QuickBooks para que te tienen un gasto y un aspecto de ingresos de cada uno de los elementos. Esto permitirá realizar un seguimiento de sus gastos y sus ingresos, y le proporcionará beneficios por partida.
2. Registre sus ventas a través de la facturación o el proceso de ventas recibo. Esto grabará los aspectos de ingresos de los artículos.
3. Como la compra de los elementos del producto o servicio, asegúrese de que usted utilice la ficha Elementos para que se registre el costo en el elemento adecuado. Además, asegúrese de asignar a sus clientes información y trabajo para cada partida para que te tienen los costos asociados al cliente adecuado de trabajo para la tarea de los costos.
4. Utilizar el mecanismo de seguimiento de tiempo en QuickBooks para que usted y sus empleados pueden registrar el tiempo por partida y cliente / trabajo. El valor en dólares se asocia con este tiempo hasta que realmente pagan los empleados dentro de QuickBooks.
5. QuickBooks tiene formato previo los informes que se puede acceder a tener trabajo cuesta derecho de información a su alcance. Estos se encuentran en el menú de informes y el Empleo / hora / opción de kilometraje.
6. QuickBooks tiene la capacidad de proporcionar los informes de cualquier período de tiempo que usted seleccione. Esto le permitirá tener una variedad de detalles sobre el crecimiento de su negocio y para producir informes de tendencias. Puede modificar el informe, según sea necesario para satisfacer sus necesidades.

Un profesional de la contabilidad, se podría ayudar a entender lo que estos informes están diciendo, en términos que usted puede utilizar. Informes por sí solas no aportan valor si no las comprende. Por lo tanto, es fundamental que usted entienda la información de informes y cómo se puede utilizar esa información para ayudarle en la toma de decisiones a medida que crece su negocio rentable.

Trabajo de los costos es más fácil cuando usted configurar su contabilidad y paquete de software de contabilidad y saber cómo usarlo. Por lo tanto, ponerse a prueba hoy para ser más hábiles para manejar un negocio financieramente inteligente a través del trabajo de los costos. Entonces, usted sabrá, sin duda, si su empresa es rentable.