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samedi 27 août 2011

7 choses à considérer avant d'acheter le logiciel de comptabilité

de petite entreprise Le monde du logiciel de comptabilité de petite entreprise peut être un champ de mines pour n'importe quel entrepreneur. De quelque manière que le choix du bon paquet est l'une des décisions économiques les plus critiques que vous prendrez. Voici les sept choses que vous devez considérer avant de faire un achat qui vous aidera à atteindre vos buts d'affaires. 1. Évolutivité Changement d'affaires avec le temps ainsi it' ; s critique que le logiciel de comptabilité de petite entreprise que vous choisissez peut changer aussi. Quelques choses qui changent souvent sont le nombre de produits et des services offerts et le nombre d'employés. Quand vous choisissez votre essai et formation image de paquet les affaires en 5 ans ou 10 ans et combien différent elles seront. Employez cette information pour guider votre décision d'achat. Il peut bien être meilleur de payer un peu plus maintenant le logiciel sachant qu'elle peut être facilement amélioré une fois nécessaire avec la rupture et le coût minimum à vos affaires. 2. Appui Il est important que n'importe quel logiciel ait le grand soutien de quand quelque chose va mal (et elle fait toujours). La plupart des compagnies importantes offrent l'appui mais vous devez également penser à l'appui dans votre local. It' ; s souvent beaucoup plus facile à faire faire à quelqu'un localement entrer et des choses que vous avez besoin fait avec votre logiciel qu'ont quelqu'un essayer de vous aider au-dessus du téléphone. En faites enquêtes avec d'autres entreprises au sujet du paquet ils utiliser-et qui les aide. 3. Interface de comptable It' ; s le plus peu probable vous traiterez chaque aspect de votre comptabilité d'entreprises. Votre comptable est un facteur important en prenant la bonne décision. Avec quel logiciel sont-ils ont-ils employé au travail et que préfèrent-ils ? Pouvez vous facilement les fournir des données et des rapports à partir de votre paquet sans besoin de n'importe quel travail supplémentaire (qui you' ; le ll doivent payer). Don' ; t ait peur pour demander leur avis car ils vivent et respirent cette substance. 4. Le meilleur rendement-coût Une fois que vous avez choisi le bon paquet pour vos affaires vous pouvez aussi bien tirer le meilleur parti évaluez. Comparez les prix comme le prix peut varier considérablement et le produit est exactement identique. Les négociants en ligne tels qu'Amazone peuvent offrir une meilleure évaluation en raison du volume fin de produits qu'ils se vendent. Cependant le prix est seulement une part de l'équation ainsi si leur est le grand négociant localement avec l'appui ou aide d'installation ceci peut être bien plus valable. 5. Marques importantes Il y a deux joueurs importants sur le marché du logiciel de comptabilité de petite entreprise. Ils sont QuickBooks et Peachtree. On s'attend à ce que Microsoft accède au marché bientôt. Je recommande de choisir une marque importante de sorte que vous puissiez obtenir les mises à jour régulières et vous sachiez que la compagnie sera autour tant que vos affaires ont besoin de elles. 6. Facilité d'utilisation La facilité d'utilisation est une chose personnelle mais elle vaut d'essayer le logiciel avant vous achat il si vous pouvez. Rappelez-vous d'obtenir la personne qui sera l'utilisateur principal pour examiner le logiciel aussi bien. Considérez également à quel point le paquet peut agir l'un sur l'autre avec l'autre logiciel que vous employez. C'est un avantage que le paquet de Microsoft peut avoir quand it' ; s disponible. 7. Dispositifs requis J'ai touché sur ceci plus tôt en parlant de la pensée en avant quant à où vous des affaires serez dans 5 ou 10 ans. La plupart des progiciels de comptabilité viennent dans plusieurs différentes versions. Si vous don' ; dispositifs du besoin de t certains maintenant et can' ; t voient une utilité de eux à l'avenir puis don' ; t les achètent. Les différences principales sont habituellement - nombre d'utilisateurs permis, des possibilités de gestion des stocks et nombre de rapports disponibles. Pour résumer pensez en avant en prévoyant votre achat de logiciel de comptabilité de petite entreprise. Vous prendrez une décision économique beaucoup plus futée qui vous sauvera abondance d'ennui et d'argent à l'avenir.
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