Organismes à but non lucratif - Que sont-elles?

Selon le «Financial Accounting et Guide pour Not-For-Profit Organizations", écrit par les APC brut, Larkin, Bruttomesso, et McNalley, (cinquième édition, p. 25) la définition d'un de ces trois termes est la suivante:

- Un fonds est une partie d'une organisation pour laquelle les dossiers sont conservés compte distinct.

- Les actifs sont des choses précieuses, détenu ou contrôlé par l'organisation. Types d'actifs comprennent les espèces, les placements, les biens, et les sommes dues à l'organisation.

- Solde du Fonds est le nombre mathématique obtenu en soustrayant le total du passif de l'actif total, elle est une représentation numérique de la valeur nette de l'organisation, mais n'a aucune autre signification. Les soldes des fonds n'existent pas, sauf sur le papier; contrairement aux actifs, ils n'ont pas de valeur intrinsèque et ne peut être dépensé. Les deux actifs et des soldes des fonds (ainsi que les passifs, des revenus et dépenses) font partie de la comptabilité d'un fonds.

Quelles sont les organisations à but non lucratif?

Il ya quelques années, un client dentiste de la mine, qui a fait beaucoup de travail pour les patients à faible revenu en vertu du programme d'assistance médicale de la Californie appelé «médical», m'a posé une question bizarre. Il voulait savoir s'il pouvait être considéré comme un «organisme sans but lucratif», car il l'a fait beaucoup de travail médical. Au début, je pensais qu'il plaisantait, mais il était sérieux. Je lui ai dit que, simplement parce qu'il charge de moins pour ses services n'étaient pas admissibles à lui d'être exemptés de payer des impôts. En fait, il a réalisé un bénéfice très agréable. Cependant, c'est un bon exemple de la façon dont les organisations à but non lucratif (OBNL) sont mal compris par une grande partie de la population en général.

La plupart des pays du monde entier ont OBNL, mais à l'extérieur des États-Unis, ils sont appelés les organisations non-gouvernementales (ONG) ou des organisations de la société civile. Ces organisations sont exemptées de payer des impôts car ils fournissent une sorte de bien public. On dit de renforcer le tissu de la société. Elles diffèrent d'une organisation de l'entreprise en ce sens qu'il n'ya pas de propriétaires. Un conseil d'administration supervise les opérations de l'organisation. Un directeur exécutif, qui relève du conseil d'administration, fonctionne comme un chef de la direction d'une entreprise. Habituellement, il s'agit d'un long processus de demande pour établir la mission ou l'objectif de l'organisation avant le statut d'exemption est accordée.

Selon Independent Sector, une organisation qui sert de source d'information pour les conseils à but non lucratif, il ya 1,5 million à but non lucratif qui, combinées, ont en général des revenus annuels totalisant plus de $ 670 000 000 000 dollars. Ils ont indiqué que six pour cent de toutes les organisations aux États-Unis sont à but non lucratif et un sur douze Américains travaillent pour un but non lucratif. C'est la grande entreprise et a causé des entreprises à but lucratif de s'alarmer que certains de ces OSBL sont une concurrence déloyale. Pensez à un hôpital privé par rapport à un hôpital à but non lucratif. Les bénéfices de l'hôpital privé sont imposables, mais l'hôpital NPO pouvez appliquer tous leurs profits à la hausse des salaires, plus d'équipement, etc Il ya donc un contrôle élevé de OBNL par l'Internal Revenue Service, l'état procureur général des bureaux, des organisations de surveillance privée, et la presse.

Il ya tous les types d'organisations à but non lucratif. organismes publics de bienfaisance sont exonérés en vertu du code Internal Revenue Service 501 (c) (3). Ces organisations, comme les hôpitaux, les musées, les orchestres, les écoles privées, des églises, organismes de recherche scientifique, des soupes populaires, etc, de toute évidence faire beaucoup plus que fournir des soins et des services gratuits aux nécessiteux. Pour se qualifier pour le statut d'exemption, ces organismes doivent faire preuve d'un large soutien public, plutôt que de financer à partir d'une source unique. En outre, il existe des fondations privées, les collèges, universités, organismes de protection sociale, les organisations professionnelles et syndicales, et bien d'autres. Les organismes gouvernementaux tels que les communautés et organismes sont aussi les organisations à but non lucratif, cependant, leur comptabilité et de tenue des dossiers est traitée très différemment de 501 (c) (3) organisations.

Comment sont les livres à but non lucratif organisée?

En bref, les livres d'un OBNL sont organisés de la même manière comme une entreprise à but lucratif à l'exception de quelques différences. Il est normal pour un but non lucratif de réaliser un profit parce qu'il peut y avoir de nombreuses utilisations du conseil d'administration a prévu pour l'argent supplémentaire. Mais, les OBNL traditionnellement référence à but lucratif comme «excédent des recettes sur dépenses" pour éviter d'être mal interprété comme une organisation à but lucratif. Une perte nette est appelée «Dépenses Excédent de revenus". Rappelons l'équation fondamentale qui rend le travail de comptabilité à double entrée:

ACTIF = PASSIF

Au lieu du terme Equity, à but non lucratif par les mots SOLDE ou plus récemment L'ACTIF NET. Le concept est toujours le même. Après soustraction du passif de l'actif, la différence est ce qui est la propriété de l'organisation. Lorsque OSBL diffèrent dans leur présentation des états financiers de entreprises à but lucratif est ce qu'on appelle Fund Accounting. Évidemment, la présentation varie selon le but et la taille de l'organisation. Par exemple, un peu d'organisation de la ligue de baseball ne peut avoir un fonds pour lesquels ils doivent rendre compte. Ils ont aussi peut-être pas toutes les restrictions imposées sur l'utilisation des contributions qu'ils reçoivent. Tout est simple.

Ou, un organisme de recherche scientifique peut être travailler sur divers projets en même temps des sources de financement composé de subventions gouvernementales et privées ou des contrats, des dons privés, les ventes de documents de recherche, dont certains sont limités à des dépenses spécifiques et le reste sans restriction. Le défi consiste à faire rapport de comptabilité des recettes et des dépenses avec précision pour chaque fonds ou d'un projet et être en mesure de combiner tous les fonds dans un état financier de cohésion.

Le problème dans le passé pour les contributeurs, c'est qu'ils ne pouvaient pas facilement dire à partir des documents financiers ce fonds ont été affectés et non affectés et si leurs contributions ont été dépensé à bon escient. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) a décidé que tous les comptables externes devrait être fait en utilisant le «actif net» par opposition à l'approche du «solde du Fonds« approche. Essentiellement, l'approche des actifs nets exige que les fonds propres de l'organisation sera présenté avec trois classes d'actifs, à savoir, l'actif restreint; temporairement actifs restreinte; Actifs non affectés. Vous pouvez toujours utiliser Fonds comptabilité aux fins de comptabilité interne, mais aux fins des rapports externes sont tenus de divulguer vos fonds avec restrictions et sans restriction. Si vous n'avez pas de fonds limités, alors il n'est pas vraiment un défi.

Un des facteurs clé dans la mise en place des livres à but non lucratif est un bien pensé plan comptable. En d'autres termes, il s'agit de choisir les comptes du grand livre sont les plus appropriés pour l'enregistrement des recettes et des dépenses, etc, et de les organiser de telle façon à donner un sens. Certaines organisations des États-Unis il suffit de suivre le même format sur le formulaire IRS 990 organismes sans but lucratif. Ils le font pour que leurs états financiers sont conformes à la façon dont le retour est organisé. Cela rend plus facile pour transférer les informations de leurs états financiers à la forme 990.

Néanmoins, la chose principale est de concevoir vos comptes afin qu'ils vous dire exactement où vos revenus proviennent et quelles dépenses sont liées à ces recettes. J'ai travaillé avec des OSBL qui n'ont pas fait un très bon travail de cela au début, et je peux témoigner que ce n'est pas amusant d'essayer de redresser les comptes plus tard. Il peut être vaut bien l'argent pour embaucher un comptable compétent pour vous guider à travers la mise en place de phase. Mieux encore, laissez votre comptable d'examiner vos livres d'un couple de fois par an juste pour s'assurer que vous êtes sur la bonne voie et vous épargner un chagrin de fin d'année.